Наиболее сложная форма легализации российских официальных документов – это консульская легализация – многоэтапная процедура с участием сотрудников различных учреждений. Подобная форма удостоверения документов требуется для придания им юридической силы на территории таких государств и стран, как Китай (КНР), Канада, Бразилия, Египет, Иордания, Иран, Ирак, Кувейт, Саудовская Аравия, Сирия, ОАЭ, Филиппины, Уругвай, Катар, Коста-Рика, Тайвань (т.н. Китайская Республика). Эти страны не являются участниками Гаагской конвенции 1961 г., в соответствии с которой в большинстве государств мира введено апостилирование – более простая и оперативная форма легализации.
В соответствии с международными нормами консульская легализация некоммерческих документов (справок, свидетельств, дипломов и других документов, выданных госучреждениями) предполагает:
нотариальное заверение копии документа;
перевод заверенной нотариусом копии и нотариальное заверение подписи переводчика;
удостоверение подписи должностного лица и печати Минюста в МИД РФ;
обращение в консульство или посольство соответствующего государства непосредственно для легализации документа.
Что же касается коммерческой документации, то консульская легализация договоров и других документов (если она предусмотрена требованиями другого государства) происходит в 2 этапа:
проставление на документе отметки Торгово-промышленной палаты РФ;
собственно легализация в консульстве или посольстве.
Как правило, режим внешнеэкономической деятельности большинства государств предусматривает необходимость только первого пункта.
Если вы нуждаетесь в услугах профессионального переводчика – позвоните в наше бюро Kerner, и мы осуществим не только перевод документов, но обеспечим нотариальное заверение, проставление апостиля, а также окажем содействие в такой процедуре, как консульская легализация документов. В зависимости от условий того или иного консульства/посольства требования относительно личного присутствия гражданина и формы доверенности (заверенная или без нотариальной печати) могут быть различны, поэтому сообщить о планируемой процедуре мы рекомендуем заблаговременно.