Апостилирование документов – процедура, появление которой полвека лет назад было неизбежно. Существовавшая до этого безальтернативная система консульской легализации (действующая в отношениях с некоторыми государствами и поныне), была долгой и многоэтапной, что существенно тормозило решение иностранными гражданами самых различных вопросов делового и личного характера за рубежом. Принятая в 1961 г. в Гааге Конвенция об отмене требований легализации иностранных официальных документов ввела апостиль в качестве альтернативы консульской легализации, значительно упростив всю процедуру. Теперь для признания юридической силы официального документа за рубежом достаточно проставления апостиля - специального прямоугольного штампа (знака), удостоверяющего подписи, ФИО и качество, в котором выступает подписавшее лицо, и - в отдельных случаях - подлинность печатей, скрепляющих документ. В реквизитах знака указываются наименование государства, проставившего апостиль, ФИО подписавшего документы, подлежание апостилированию, наименование учреждения, проставившего печати, скрепляющие документы, органа, выдавшего апостиль, а также другие реквизиты.
В соответствии с российским законодательством апостилирование находится в компетенции таких учреждений, как Минюст, МВД, Минобороны, Генеральная прокуратура, органы ЗАГС, Федеральное архивное агентство, исполнительные органы регионов РФ. Так, например, если вам необходима легализация вузовского диплома или диплома кандидата наук, – документ переводится на государственный язык соответствующей страны, перевод нотариально заверяется (собственно, нотариус заверяет подпись профессионального сертифицированного переводчика), а печать и подпись нотариуса удостоверяются апостилем. Отметим лишь, что в ряде случаев документы – в соответствии с законодательством - не требуют нотариального заверения, и вам достаточно лишь печати самого переводческого бюро. Еще один нюанс – апостиль не проставляется на коммерческие документы (таможенные декларации, сертификаты и т.д.).
Однако и апостиль может не понадобиться, если между государствами действуют соглашения о взаимном признании официальных (нотариально заверенных) документов. Так, апостилирование (и, собственно, легализация) российских документов не требуется для большинства стран СНГ и бывшего соцлагеря в Европе и Азии (Польша, Венгрия, Чехия, страны бывшей Югославии и т.д.). Вместе с тем, апостилирование необходимо для легализации документов в Англии, США, Канаде, Германии, Франции, Италии, частично в Испании (кроме документов ЗАКС) и т.д.
Сделать заказ на нотариально заверенный перевод и перевод с апостилем вы всегда можете в бюро Kerner. Мы готовы обеспечить апостилирование в условленные сроки в соответствующих органах и учреждениях РФ.
Процесс апостилирования документов состоит в том, что непосредственно в стране происхождения документа к нему прилагается специальный сертификат, называющийся "Апостиль".
Он может быть проставлен на самом документе в виде штампа, либо прилагаться к нему на отдельном листе.
Сертификат имеет стандартную форму, предписанную конвенцией, и содержит в пронумерованных полях информацию о стране происхождения документа, лице, его подписавшем, а также о том, кто, где и когда произвел заверение, его подпись и печать, регистрационный номер.
Государства, присоединившиеся к Гаагской Конвенции, в которых введена упрощенная легализация путем проставления штампа «Апостиль»
* - включая: Джерси, Бейлиуик, Гернси, Гибралтар, Остров Мен, Монтсеррат, Бермуды, Святая Елена (Нидерландские Антильские острова), Новые Гебриды, Острова Терке и Кайкос, Каймановы острова, Виргинские острова, Фолклендские острова.
** - только на территории Гонконга и Макао.
Действие Гаагской конвенции распространяется на документы об образовании, гражданском состоянии, трудовом стаже, свидетельства о нахождении в живых, справки, доверенности, судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам.
Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции.
Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.
Апостиль не проставляется на:
Сама процедура апостилирования не осуществляется в бюро переводов – наши сотрудники выполняют перевод и подготовку документов к утверждению в соответствующих органах.
Апостиль проставляется в следующих инстанциях:
Переводчиками нашего бюро накоплен значительный опыт работы по легализации различных официальных документов.